Jak skonfigurować profil?

Cześć! Cieszymy się, że zdecydowałeś się skorzystać z TransferGo dla firm. Naszym celem jest, aby Twoje doświadczenie było płynne, proste i w pełni dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Dlatego właśnie usprawniliśmy proces rejestracji, aby zakładanie konta biznesowego było szybsze i łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Aby ułatwić Ci rozpoczęcie, przygotowaliśmy praktyczny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki rejestracji. Zanim jednak zaczniesz, upewnij się, że masz pod ręką kilka dokumentów, takich jak dowód tożsamości, dokument rejestracyjny firmy oraz (jeśli to konieczne) umowę spółki.

Udostępnianie niezbędnych informacji

W TransferGo priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami finansowymi. Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie platformy, jesteśmy zobowiązani prawnie do zebrania od Ciebie określonych informacji. Dzięki temu TransferGo pozostaje bezpiecznym i godnym zaufania miejscem do realizacji transakcji.

Proces jest szybki i prosty. Poprosimy Cię o podstawowe informacje o Tobie i Twojej firmie, a także o weryfikację tożsamości i przesłanie dokumentów firmowych. Wszystko zostało zaprojektowane tak, aby było jak najbardziej intuicyjne, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc na każdym etapie.

Informacje o firmie

Wymagamy kluczowych danych, takich jak nazwa firmy, jej typ, numer rejestracyjny, identyfikator podatkowy oraz data rejestracji. Wszystkie te informacje znajdziesz w dokumentach rejestracyjnych firmy lub na stronie https://www.gov.uk/government/organisations/companies-house.

Lokalizacja

Podaj kraj, w którym zarejestrowana jest Twoja firma – obsługujemy wiele regionów. W niektórych przypadkach adres siedziby firmy może różnić się od jej adresu handlowego.

Adres rejestrowy: miejsce, na które trafia oficjalna korespondencja. Adres handlowy: lokalizacja, w której firma prowadzi swoją codzienną działalność.

Zrozumienie Twojej firmy

Rozumiemy, że każda firma jest inna, dlatego zbieramy kilka kluczowych informacji, aby jak najlepiej dopasować nasze usługi do Twoich potrzeb. W trakcie rejestracji poprosimy Cię o podanie następujących danych:

Informacje kontaktowe

Aby zapewnić sprawną komunikację, upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne. Profil TransferGo może być zarządzany przez Ciebie lub przez wyznaczonego przedstawiciela firmy, takiego jak dyrektor, pracownik czy księgowy.

Cel przelewu

Podaj główne powody realizowania przelewów – mogą to być płatności dla dostawców, usługi doradcze lub inne potrzeby biznesowe.

Dodatkowi udziałowcy

Jeśli Twoja firma ma więcej niż jednego dyrektora lub udziałowca, prosimy o podanie danych wszystkich osób pełniących te role.

Weryfikacja tożsamości

W TransferGo stawiamy na zgodność z przepisami finansowymi i bezpieczeństwo. Przestrzegamy wymagań określonych przez HMRC, FCA oraz Bank Litwy (BOL), w tym obowiązkowych procedur KYB („Know Your Business”) dla każdej firmy korzystającej z naszej platformy.

Procedury KYB, wymagane przez organy regulacyjne dla instytucji finansowych, obejmują weryfikację tożsamości firmy oraz kluczowego personelu, takiego jak dyrektorzy i udziałowcy. Proces ten wymaga dostarczenia dokumentów tożsamości, co pomaga zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność.

Dokumenty firmowe

W ramach procesu rejestracji prosimy o dostarczenie kluczowych dokumentów, które potwierdzą istnienie Twojej firmy. Wymagane dokumenty zawierają m.in. nazwę firmy, numer rejestracyjny, adres siedziby oraz informacje o strukturze dyrektorów i udziałowców.

Dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą

Jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, proces rejestracji może nieco się różnić. Będziemy potrzebować Twoich danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej oraz adres firmy.

Informacje o przedstawicielu i potwierdzenie tożsamości

Na koniec będziesz musiał potwierdzić swoją tożsamość, przesyłając ważne dokumenty tożsamości. Więcej szczegółów i przykładów znajdziesz w tym artykule.

Co dalej?

Po zakończeniu rejestracji i weryfikacji tożsamości wyślemy Ci wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia profilu biznesowego. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne z przepisami.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy, nasz przyjazny zespół wsparcia z chęcią Ci pomoże.